D8:联想复盘工具

2019-11-07

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我们在介绍复盘与总结的区别时说过,复盘是有流程和套路的。邱昭良博士把复盘的流程放在附录中,我认为可能会不利于大家开始后面的复盘实操,所以我在这里先给大家介绍什么联想的复盘工具,因为这是我目前用过的最有逻辑、最系统,最能体现工具美的复盘流程,工具不用学太多,趁手的工具,一个就够。

联想在2011年的时候,在前期运用复盘十几年的基础上,在柳传志柳总亲自指导下,形成了一套完整的复盘流程和方法论。

这个复盘的流程包括5个步骤:

1、回顾目标。这里的回顾要回顾两个方面,第一是当初的目的或期望,为何要从目的开始呢?因为这就是我们做这件事的初心,初心忘记了,后面就很有可能走偏。我在日常工作交流中,遇到大家讨论一个问题争论不休时,我就会问一句,那我们当初为何想做这件事呢?我发现只要大家回到原点,很多争论和问题就解决了。曾经在机场发生过一个案例,航班延误比较久,有个赶去参加重要会议的女士非常生气,跟机场地勤人员争论不休,即使是飞机到了,可以登机了,还是不罢休。后来机场排了一个调解员过去,只说了一句话就把这个问题解决了:尊重的女士您好!我想您今天来乘坐我们的飞机,目的一定不是想跟我们吵,而是赶去开会。为了不耽误您接下来的时间,您先登机赶去参加会议,然后我们再来讨论如何解决您刚谈到的问题,您看可以吗?

回顾了初心之后,我们还要来回顾下当初制定的目标或者里程碑是什么。这里的目标可以是符合SMART原则的,可以是能够量化的数据,也可以是不好量化的里程碑事件,比如系统上线时间。目的让我们知道事情的方向,目标能让我们知道是否实现了我们的目的。

2、评估结果。这个结果有好的一面,也有不足之处。在评估结果中,有3个注意要点:1)好与不好是跟原来的目标相比的,如果不是跟目标相比的,我们很难知道问题所在,比如一个人跟你说,她最近很为她15岁的孩子身高着急,你随口问了一句,你孩子身高多少?她说,175cm.你吓一跳,175不是很高吗?你家孩子身高才155呢。原来人家的目标是180,人家有很好的遗传基因。我经常说,一个数据,如果没有对标点,是没有管理意义的。2)这里呈现的结果都需要是客观的,无疑义的,所以尽量用数据或者事实来说明,比如有人写自己好的一面是:身体状况变好了。这个就比较主观,如果你提供了体检数据或者身体变好的实例,就比较可信;3、先说好的,再说不好的。为何?避免把复盘会开成批斗会,好的一面我们也要拿出来说说,鼓舞士气,国人经常羞于讲好的一面,这个不利于构建复盘的氛围。

把结果跟目标对比,你会发现,你找到了问题,比如为了健康,你目标是每个月跑20天,每天5公里,结果一个月下来,每个月跑15天,每天3公里,那么你的问题就是“如何让自己从每个月跑15天,每天3公司提高到每个月跑20天,每天5公里?”这么一提炼,你会发现你接下来分析和解决问题的方向会很清晰,很多时候,我们无法很好的解决问题,都是因为我们不知道问题是什么,问题很模糊,比如我身体不好,这个如何解决?

3、分析原因。探究一下做好的原因是什么,做的不好的原因是什么。从我复盘的经验来看,这个步骤往往是大家做的最不好的地方。然后走过场,想当然,停留在表面。缺乏深入的探究。这个环节要想做的好,介绍两个常用的工具:5why法和鱼骨图。5why法就是不停的反问,比如有人说不能按时完成学习,是因为工作太忙。你接着就可以发问,造成工作太忙的原因是什么?如果他说最近有个大项目。那么就问他,为何当初拟定项目计划时没有把学习计划放进去?直到你问不出原因来。而至于鱼骨图,**上很多,不懂的可以自行科普。在分析原因中,关注的不是差距,而是出现差距的深层次原因是什么。

4、总结规律。通过深入的原因分析,这时候你可以总结出一些经验或规律,比如做图书销售的业务员得出经验,最近卖的最好是图书是K12教育,跟9月开学有关。如果在前面的步骤不够深入,这里得到的经验或规律就可能是正确的废话或者空话,比如“要想学习效果好,要多复习”,这个是显而易见的规律,是不需要通过复盘都可以知道的,如果你得出针对你自身的状况,什么时候复习的效果最佳,那么这才是通过复盘得出的规律。所以验证复盘是不是走过场,得出的规律是不是废话,只要问一句“不通过复盘可以得到这个结论吗?就可以了。

5、行动计划。得到了经验会规律,也就形成了自己的知识体系。但是复盘最重要的不是为了知,而是为了行。所以我们需要用得到的经验或规律去指导行动。在行动计划中包括了三个方面:1)开始做,就是我们忽略的部分,要开始做;2)停止做,我们原来做的有问题的,需要赶紧停止的;3)继续做,我们原来做的比较成功的部分,需要坚持做。

通过这5个步骤,复盘就变得非常有体系,有套路,而且也非常有价值,所以复盘的每个步骤都是环环相扣的。

我个人在使用联想复盘工具的过程中,受益于OKR、OGSM等目标管理的工具的启发,我对于复盘的第一个步骤,回顾目标做了一些小修改:

回顾目标不仅仅是回顾目的和目标,我改为两个部分:

1、目标(O)及结果(KR),这里借鉴的是OKR的工具,就是目标与关键结果;

2、里程碑(M)及策略(S),也就是阶段性复盘,最大的不同是加入了策略。按我对目标管理的经验,如果只有一个目标,没有完成目标的策略,那么这个目标很可能只是一个口号而已。所以我评判一个目标实现的可能性有多大,就是看他的策略如何,孙子兵法厉害的地方就在于他的谋略,明确的目标+可行的策略,那么完成目标就比较靠谱了。


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